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Università degli Studi di Padova

PHAIDRA – Collezioni digitali



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PHAIDRA — CONDIZIONI D'USO E POLITICA EDITORIALE


Condizioni d'uso
Politica editoriale per chi crea contenuti nel sito


CONDIZIONI D'USO


Cos'è Phaidra?


Phaidra è il sistema di Digital Asset Management (Gestione del Patrimonio Digitale) del Sistema Bibliotecario dell’Università degli Studi di Padova che permette sia il deposito digitale, la gestione e l'archiviazione a lungo termine degli oggetti digitali (file grafici, di testo, video e audio), sia la ricerca e la consultazione di tali oggetti per la ricerca e la didattica.



Chi può usare Phaidra?


  • Ogni visitatore può navigare sul sito, effettuare ricerche, visualizzare documenti, utilizzare gli oggetti digitali per uso personale di studio, didattico o di ricerca, effettuare il download con la risoluzione e le concessioni relative ai diritti di proprietà intellettuale legate alla licenza rilasciata.
  • Gli utenti autorizzati possono depositare oggetti digitali nella piattaforma rendendoli disponibili - secondo le licenze rilasciate - ai terzi. Per fare questo, gli utenti devono essere in possesso di una casella di posta elettronica dell'Università di Padova o degli altri enti convenzionati, essere dotati di credenziali di autenticazione e avere ricevuto un’adeguata formazione sull’uso della piattaforma.
    Per l’assegnazione dell'account è possibile inviare una richiesta al Servizio Aiuto.


Come si caricano gli oggetti digitali?


Per la gestione e il caricamento degli oggetti digitali è necessario conoscere le procedure per l'uso della piattaforma che sono accessibili al seguente indirizzo: https://phaidra.cab.unipd.it/help_long#printed-guides.

L'Ateneo informa l'utente che gli oggetti digitali depositati in Phaidra potranno essere a sua scelta (da effettuare al momento dell'inserimento):

  • ad accesso aperto: tutti gli utenti, anche visitatori, possono visualizzare l’oggetto digitale e i suoi metadati;
  • ad accesso ristretto: tutti gli utenti possono visualizzare solo l’anteprima e i metadati.

Gli oggetti inseriti potranno successivamente essere cancellati e rimossi con richiesta motivata.



Quale livello di servizio garantisce l’ateneo?


Phaidra è attivo 24 ore al giorno per 365 giorni all’anno, salvo i casi di manutenzione ordinaria o straordinaria.
L'Ateneo potrà limitare le risorse utilizzate (a titolo esemplificativo: banda, spazio disco) al fine di garantire la qualità e la continuità del servizio.



Che cosa deve sapere l’utente?


Phaidra è stato implementato nel rispetto delle vigenti norme applicabili, ma non è rilasciata alcuna garanzia circa l'operatività del sito, la disponibilità, l'accuratezza, la completezza, l'affidabilità delle informazioni ivi contenute.
Si informa che gli oggetti digitali inseriti da terzi non vengono esaminati e controllati - anche in merito a eventuali attività illegali - dall'Ateneo.
Per un uso corretto della piattaforma e per la tutela dell’utente, è necessario che quest’ultimo presti molta attenzione a:

  • leggere e conoscere le condizioni di uso e i termini di legge per un uso ottimale e legale della piattaforma;
  • avere la consapevolezza di essere l'unico responsabile delle azioni che pone in essere;
  • non inserire alcun oggetto o informazione di carattere discriminatorio, estremista o pornografico, che offenda la pubblica morale e il pudore, che sia contrario a norme di legge anche in termini di sicurezza;
  • utilizzare gli oggetti di Phaidra a scopo di didattica, studio e ricerca, escludendo l'utilizzo commerciale e per scopi di lucro, salvo il caso di oggetti in cui è diversamente specificato.

L’utente deve sapere che l’Ateneo non è responsabile:

  • per i danni di qualsiasi natura (a titolo esemplificativo: malfunzionamenti, perdite, impossibilità di raggiungere gli oggetti digitali e/o effettuarne il deposito, perdita dei materiali digitali, ...) causati dalla navigazione in Phaidra e/o quant'altro dipenda anche da azioni non conformi dell'utente e/o dall'uso di suoi prodotti software/hardware;
  • in casi di forza maggiore, caso fortuito;
  • per cause non dipendenti da dolo o colpa grave dell'Ateneo medesimo;
  • per gli illeciti civili e/o penali posti in essere dagli utenti e che coinvolgano direttamente o indirettamente l'Ateneo e/o Phaidra;
  • per la modifica e/o cancellazione di dati od oggetti digitali;
  • per il ritiro e/o la sospensione dell’accesso effettuato su richiesta dell'autorità competente o dei titolari di diritti che si ritengono danneggiati dall'utente.


Cosa accade se l’utente deposita oggetti digitali non conformi?


Nel caso in cui l'Ateneo abbia conoscenza o notizia di una qualsiasi circostanza dalla quale emerga l'illiceità di attività o l'illegalità di oggetti digitali, questi è legittimato ad azionarsi per sospenderli tempestivamente, bloccarne l'accesso e/o avvertire le autorità competenti.
Analogamente, è autorizzato a cancellare e rimuovere oggetti digitali e dati che potrebbero danneggiare la base dati e gli applicativi informatici.
In ogni caso, nelle eventuali azioni civili e/o penali intraprese da terzi che si riterranno lesi nei propri diritti in conseguenza di comportamenti degli utenti, l'Ateneo avrà facoltà di rivalsa e chiamerà in causa quest'ultimi.



Di chi è la proprietà intellettuale e/o industriale delle opere che sono inserite?


I marchi (escluso il marchio Phaidra di cui è titolare l'Università di Vienna), loghi, testi, documenti, immagini, grafica, compresi i metadati presenti sul sito sono:

  • di proprietà dell'Ateneo e protetti dalla normativa in vigore sul diritto d'autore e la proprietà industriale;
  • di proprietà di utenti o terzi che hanno tuttavia concesso all'Ateneo il diritto a utilizzarli;
  • di pubblico dominio.

I dati, compresi i metadati, i contenuti delle istituzioni e/o enti pubblici e/o privati che collaborano e cooperano con l'Ateneo, sono di proprietà di queste istituzioni e/o enti.
Qualora dei contenuti del sito fossero coperti da diritti e i legittimi titolari, per errore o per irreperibilità, non fossero stati contattati e/o riconosciuti, si invitano quest'ultimi a comunicarlo al Servizio Aiuto, in modo da definire le eventuali liberatorie.
L'Ateneo si riserva la facoltà di rimuovere e/o inibire l'accesso anche in via preventiva agli oggetti digitali sui quali si palesi un illecito e/o insorga una contestazione relativa alla titolarità dei diritti di proprietà intellettuale e/o industriale.
L'utente autorizzato a caricare oggetti digitali concede i diritti d'uso all'Ateneo, nei limiti e per le finalità istituzionali.
In particolare, entro i limiti e le finalità indicate, l'utente garantisce all'Ateneo il diritto, esente da corrispettivi, non esclusivo, senza limiti di tempo e di spazio, di usare in parte o nella loro interezza gli oggetti digitali da lui caricati per un numero infinito di volte in particolare, e a titolo esemplificativo e non esaustivo, il diritto di pubblicare, riprodurre, distribuire, trasmettere, archiviare, modificare o apportare quei cambiamenti richiesti per motivi tecnici o per ragioni relative ai requisiti per l'archiviazione a lungo termine.



Modifiche alle condizioni d'uso


L'Ateneo si riserva la facoltà di modificare le presenti condizioni d'uso in qualsiasi tempo e senza preavviso.
Attraverso il sito Phaidra verrà data comunicazione di tali modifiche.
Agli utenti possessori di un account verrà data comunicazione via posta elettronica.



Che cosa succede se il sito viene chiuso?


In caso di chiusura del sito, l'Ateneo si impegna a mantenere al meglio delle sue capacità gli oggetti digitali caricati sul server e, su richiesta, a fornire una copia digitale al singolo utente che ha originariamente caricato tali oggetti. In merito, l'Ateneo si impegna a comunicare tale circostanza all'indirizzo di posta elettronica indicato nel profilo dell'utente.
L’Ateneo non potrà garantire la piena stabilità dei dati né, tantomeno, la conservazione degli oggetti digitali caricati per un tempo superiore a sei mesi dal giorno di invio della comunicazione.
Successivamente, l'Ateneo si riterrà libero di distruggerli tutti.



Che cosa succede se l’utente viola le regole indicate?


La violazione delle condizioni d'uso potrà comportare per l'utente l'impossibilità di accedere nuovamente ai contenuti di Phaidra, oltre la facoltà dell'Ateneo di poter agire in sede civile e/o penale a tutela e difesa dei propri interessi e diritti, compreso il risarcimento del danno.



Per comunicare:


Si invitano gli utenti a segnalare eventuali errori, malfunzionamenti, ovvero inviare ogni richiesta al Servizio Aiuto.



Definizioni


ATENEO: l'Università di Padova nel Centro di Ateneo per le Biblioteche.

PHAIDRA: il sistema di Digital Asset Management (Gestione del Patrimonio Digitale) del Sistema Bibliotecario dell’Università degli Studi di Padova che permette sia il deposito digitale, la gestione e l'archiviazione a lungo termine degli oggetti digitali (file grafici, di testo, video e audio), sia la ricerca e la consultazione di tali oggetti per la ricerca e la didattica.

AMMINISTRATORE DI SISTEMA: il soggetto con diritti di accesso illimitati a tutti gli oggetti digitali archiviati, con privilegi di creazione e gestione dei profili utenti, di gestione delle procedure di backup e di cura della conservazione.

UTENTE AUTORIZZATO: comprende:

  • UTENTE PROPRIETARIO: il soggetto (persona fisica o giuridica) che accede all'area riservata del sito per il deposito di oggetti digitali sui quali ha diritti di accesso illimitati.
  • UTENTE OSPITE: il soggetto esterno all'Università di Padova al quale l'Ateneo concede, per un periodo anche temporaneo, la possibilità di accedere al sito come utente proprietario  al fine di provare e testare le procedure per l'inserimento degli oggetti digitali e la loro gestione.

UTENTE VISITATORE: il soggetto che naviga sul sito, effettua ricerche, visualizza documenti, utilizza gli oggetti digitali per uso personale di studio, didattico o di ricerca, ne effettua il download con la risoluzione e le concessioni relative ai diritti di proprietà intellettuale legate alla licenza rilasciata.

OGGETTO DIGITALE: un'entità ove uno o più file di contenuto e loro corrispondenti metadati sono uniti, fisicamente e/o logicamente, mediante l'impiego/uso di un connettore digitale.

METADATI: dati che descrivono il contenuto, la struttura e il contesto dei documenti digitali e la loro gestione nel tempo.



POLITICA EDITORIALE PER CHI CREA CONTENUTI NEL SITO

Così come è venuta configurandosi nel corso del tempo, l'identità del sito "Phaidra - Collezioni digitali" consiste nella presentazione di collezioni che documentano il patrimonio culturale delle università, e delle altre istituzioni cooperanti.

Le collezioni vengono presentate, con grado di dettaglio differente, in diverse aree del sito. Viene qui presentata la logica che sottende alla presentazione delle collezioni nelle seguenti aree:

  • Galleria a scorrimento in Home page
  • Sezione "Novità" in Home page
  • Sezione "In primo piano" in Home page
  • Pagina "Tutte le collezioni"
  • Pagina "statica" di presentazione di una collezione
  • Pagina "dinamica" di descrizione di una collezione


Galleria a scorrimento


La galleria a scorrimento è l'introduzione visuale all'identità del sito. Non potendo riportare tutte le collezioni presenti, si limita, attraverso le collezioni più significative sotto l'aspetto grafico, a fornire una prima panoramica sui contenuti.
Vi vengono incluse anche alcune immagini che, seppure non particolarmente significative sotto l'aspetto grafico, servono a dare rappresentanza a tutte le istituzioni cooperanti.


Novità


Presenta con anteprima e titolo le ultime collezioni pubblicate in Phaidra, dalla più recente in giù, indipendentemente dalla loro rilevanza visiva.


In primo piano


Presenta con anteprima e titolo una selezione delle maggiori collezioni di interesse storico-artistico-culturale. In certe collezioni l'immagine di anteprima, al passaggio del mouse, fa lentamente un ciclo fra differenti dettagli della collezione, allo scopo di fornire già in questo contesto un primo sguardo in profondità ai suoi contenuti.


Tutte le collezioni


La pagina presenta le collezioni maggiori pubblicate in Phaidra, dalla più recente in giù, di ciascuna delle quali fornisce un'immagine di anteprima e una descrizione essenziale. Consente inoltre di filtrare le collezioni in base all'ateneo di origine. In calce riporta il pulsante “Cerca tutte le collezioni di Phaidra” che recupera anche le collezioni minori, a cui non è stato dato rilievo né in home page né in questa pagina.


Pagina "statica" di presentazione di una collezione


È una pagina creata dall'amministratore del sito (non attraverso il back-end di Phaidra) che serve ad introdurre il visitatore alla collezione, aiutandolo a comprenderne la natura, la storia e le peculiarità degne di nota. La sua esistenza è determinata dalla necessità di superare i limiti imposti da Phaidra in fatto di formattazione e inclusione di contenuti multimediali. Viene creata solamente per le collezioni che hanno una forte identità, e purché siano sufficientemente estese.
Da qui si accede alla pagina "dinamica" della collezione.


Pagina "dinamica" di descrizione di una collezione


Questa pagina è curata direttamente da chi crea contenuti attraverso il back-end di Phaidra. Può essere presente anche per collezioni minori che non vengono elencate nelle pagine di cui sopra.


Note


Per salvaguardare l'identità del sito sono messe in evidenza solo le collezioni che soddisfano il criterio di documentare il patrimonio storico-artistico-culturale delle università e delle altre istituzioni cooperanti.

I file caricati cercano di offrire un livello minimo di qualità e dettaglio (si veda la sezione 5 delle Linee Guida sulla digitalizzazione).

Almeno per le digitalizzazioni da opere di pubblico dominio, si consiglia a chi crea contenuti di utilizzare una licenza Creative Commons tale da facilitarne il riutilizzo in piattaforme esterne, quali Europeana o Internet Archive.

L'inserimento di una nuova collezione in home page e nella pagina “Tutte le collezioni”, nonché la creazione della sua pagina "statica", avvengono previa approvazione da parte del comitato editoriale di Phaidra.