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Università degli Studi di Padova

PHAIDRA – Collezioni digitali



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PHAIDRA — CONDIZIONI D'USO E POLITICA EDITORIALE


Condizioni d'uso
Politica editoriale per chi crea contenuti nel sito


CONDIZIONI D'USO

L'utente è tenuto a conoscere le seguenti condizioni d'uso; l'accesso al sito e/o la navigazione implicano la conoscenza e l'accettazione piena di quanto di seguito specificato.

La navigazione sul sito, come la visualizzazione degli oggetti digitali, sono ad accesso libero e gratuito.

Gli utenti, pertanto, in base alle condizioni sotto descritte, possono: navigare sul sito, effettuare ricerche, visualizzare documenti, utilizzare i documenti per uso personale di studio, didattico o di ricerca (con l'obbligo di citazione), effettuare il download degli oggetti digitali con la risoluzione e le concessioni relative ai diritti di proprietà intellettuale legate alla licenza rilasciata, effettuare l'upload (per gli utenti proprietari).
Diversamente, non possono: fare il download degli oggetti digitali se non previsto, fare upload se non autorizzati e/o accedendo con credenziali di terzi senza autorizzazione, utilizzare software che danneggino il sistema della piattaforma e/o che creino malfunzionamenti, modificare, alterare e/o creare opere derivate degli oggetti digitali presenti sul sito se non previsto nella licenza legata a quel determinato contenuto.



  

DEFINIZIONI


ATENEO, l'Università di Padova nel Centro di Ateneo per le Biblioteche.

PHAIDRA, acronimo di Permanent Hosting, Archiving and Indexing of Digital Resources and Assets – archiviazione e indicizzazione delle risorse e del patrimonio digitali – è un sistema di Gestione del Patrimonio Digitale (Digital Asset Management System) che facilita il deposito, la gestione e l'archiviazione a lungo termine degli oggetti digitali; in particolare file grafici, di testo, video e audio, per la ricerca e la didattica (di seguito chiamato anche il "Portale").

AMMINISTRATORE DI SISTEMA, il soggetto con diritti di accesso illimitati a tutti gli oggetti digitali archiviati, con privilegi di creazione e gestione dei profili utenti, di gestione delle procedure di backup e di cura della conservazione.

UTENTE PROPRIETARIO il soggetto (persona fisica o giuridica) che accede all'area riservata del Portale per l'inserimento di oggetti digitali sui quali ha diritti di accesso illimitati. Quando, nelle seguenti condizioni d'uso, si indicherà "utente", ci si riferirà all'utente proprietario.

UTENTE OSPITE, il soggetto esterno all'Università al quale l'Ateneo concede, per un periodo anche temporaneo, la possibilità di accedere al Portale come utente proprietario  al fine di provare e testare le procedure per l'inserimento degli oggetti digitali e la loro gestione.

UTENTE VISITATORE, il soggetto che naviga sul sito, effettua ricerche, visualizza documenti, utilizza gli oggetti digitali per uso personale di studio, didattico o di ricerca, ne effettua il download con la risoluzione e le concessioni relative ai diritti di proprietà intellettuale legate alla licenza rilasciata. Di seguito chiamato anche "il visitatore".

OGGETTO DIGITALE, è un'entità ove uno o più file di contenuto e loro corrispondenti metadati sono uniti, fisicalmente e/o logicamente, mediante l'impiego/uso di un connettore digitale.

METADATI, dati che descrivono il contenuto, la struttura e il contesto dei documenti digitali e la loro gestione nel tempo.

  

DESCRIZIONE DEL SERVIZIO


Phaidra è un sistema di "Digital Asset Management" (Gestione del Patrimonio Digitale) che permette sia il deposito digitale, la gestione e l'archiviazione a lungo termine degli oggetti digitali (in particolare file grafici, di testo, video e audio), sia la ricerca e la consultazione di tali oggetti per la ricerca e la didattica.
Pertanto, gli utenti tutti hanno le facoltà specificate all'inizio delle presenti condizioni; in particolare, gli utenti proprietari hanno la possibilità di archiviare oggetti digitali su un server connesso ad Internet.
Per diventare utenti proprietari è necessario essere in possesso di una casella di posta elettronica o un account istituzionale dell'Università di Padova ed essere dotati di credenziali di autenticazione.
Per la creazione dell'account è possibile inviare una richiesta a: phaidra@cab.unipd.it
Per la gestione ed il caricamento dei oggetti digitali è necessario conoscere le procedure per l'uso della piattaforma al seguente indirizzo: https://phaidra.cab.unipd.it/help_long#printed-guides
Gli oggetti digitali caricati sono accessibili e possono essere visionati da terzi utenti, nei limiti delle licenze e alle condizioni di accesso indicate dall'utente che ha caricato l'oggetto.
L'utente può richiedere di cancellare o rimuovere gli oggetti digitali caricati con richiesta motivata.
In caso di chiusura del Portale, l'Ateneo si impegna a mantenere al meglio delle sue capacità gli oggetti digitali caricati sul server e, su richiesta, a fornire una copia digitale al singolo utente che ha originariamente caricato tali oggetti. In merito, l'Ateneo si impegna a comunicare tale circostanza all'indirizzo di posta elettronica indicato nel profilo dell'utente.
La stessa non potrà garantire la piena stabilità dei dati né, tantomeno, la conservazione degli oggetti digitali caricati per un tempo superiore a sei mesi dal giorno di invio della comunicazione.
Successivamente, l'Ateneo si riterrà libero di distruggerli tutti.

  

RESPONSABILITÀ


Gli utenti si impegnano ad usare i servizi offerti secondo i termini di legge.
Phaidra è stato implementato nel rispetto delle vigenti norme, ma non viene rilasciata alcuna garanzia circa l'operatività del sito, la disponibilità, l'accuratezza, la completezza, l'affidabilità delle informazioni ivi contenute.
È esclusiva responsabilità dell'utente assicurare che gli oggetti digitali che vuole inserire rispecchiano gli standard richiesti da Phaidra, sono nella sua titolarità, ovvero ha acquisito i legittimi consensi per il loro inserimento.
Gli utenti non pubblicheranno alcun oggetto o informazione di carattere discriminatorio, estremista o pornografico, che offenda la pubblica morale ed il pudore, che sia contrario a norme di legge anche in termini di sicurezza.
Rilevato che gli oggetti digitali inseriti non vengono esaminati e controllati, così come non si conducono ricerche per individuare l'esistenza di attività illegali, l'Ateneo non potrà essere ritenuto responsabile degli oggetti digitali inseriti dall'utente e per i danni di qualsiasi natura (a titolo esemplificativo: malfunzionamenti, perdite, impossibilità di raggiungere gli oggetti digitali e/o effettuarne upload, perdita dei materiali digitali, ...) causati dalla navigazione in Phaidra e/o dal caricamento di oggetti digitali e/o quant'altro dipenda anche da azioni non conformi dell'utente e/o dall'uso di suoi prodotti software/hardware, ovvero in casi di forza maggiore, caso fortuito e/o per cause non dipendenti da dolo o colpa grave dell'Ateneo medesimo.
Rimane esclusiva responsabilità degli utenti anche visitatori assicurare che la consultazione dei contenuti del sito avverrà solo a scopo di didattica, studio e ricerca, essendone vietato l'utilizzo commerciale e per scopi di lucro.
Inoltre, l'Ateneo non è in alcun modo responsabile: per gli illeciti civili e/o penali posti in essere dagli utenti e che coinvolgano direttamente o indirettamente l'Ateneo e/o Phaidra; per la modifica e/o cancellazione di dati od oggetti digitali; per il ritiro e/o la sospensione dell'accesso eseguito dall'autorità competente o dai titolari di diritti che si ritengono danneggiati dall'utente.
Nel caso in cui l'Ateneo abbia conoscenza o notizia di una qualsiasi circostanza dalla quale emerga l'illiceità di attività o l'illegalità di oggetti digitali, questi è legittimato ad azionarsi per rimuoverli tempestivamente, bloccarne l'accesso e/o avvertire le autorità competenti.
Analogamente, è autorizzato a cancellare e rimuovere oggetti digitali e dati che potrebbero danneggiare il database e gli applicativi informatici.
In ogni caso, nelle eventuali azioni civili e/o penali intraprese da terzi che si riterranno lesi nei propri diritti in conseguenza di comportamenti degli utenti, l'Ateneo avrà facoltà di rivalsa e chiamerà in causa quest'ultimi.
L'utente, fin da ora, conosce, accetta e dichiara di essere l'unico responsabile dei comportamenti posti in essere, mantenendo indenne l'Ateneo da qualsiasi danno e/o conseguenza lesiva nei suoi confronti.
L'Ateneo potrà limitare le risorse utilizzate (a titolo esemplificativo: banda, spazio disco) al fine di garantire la qualità e la continuità del servizio.

  

PROPRIETÀ INTELLETTUALE ED INDUSTRIALE


I marchi (escluso il marchio Phaidra di cui è titolare l'Università di Vienna), loghi, testi, documenti, immagini, grafica, compresi i metadati presenti sul sito sono: di proprietà dell'Ateneo e protetti dalla normativa in vigore sul diritto d'autore e la proprietà industriale; o di proprietà di terzi che hanno tuttavia concesso all'Ateneo il diritto ad utilizzarli; o di pubblico dominio; o nella titolarità dell'utente proprietario e tutelati dalla normativa e dalla licenza da questo prescelta.
L'Ateneo informa l'utente che gli oggetti digitali inseriti in Phaidra potranno essere a sua scelta (da effettuare al momento dell'inserimento) ad accesso aperto (tutti gli utenti, anche visitatori, potranno visualizzare la preview, i metadati e file) ovvero ad accesso ristretto (visione dei metadati e di una preview).
I dati, compresi i metadati, i contenuti delle istituzioni e/o enti pubblici che collaborano e cooperano con l'Ateneo, sono di proprietà di queste istituzioni e/o enti.
Qualora dei contenuti del Portale fossero coperti da diritti e i legittimi titolari, per errore o per irreperibilità, non fossero stati contattati e/o riconosciuti, si invitano quest'ultimi a comunicarlo al seguente indirizzo phaidra@cab.unipd.it in modo da definire le eventuali liberatorie.
L'Ateneo si riserva la facoltà di rimuovere e/o inibire l'accesso anche in via preventiva agli oggetti digitali sui quali si palesi un illecito e/o insorga una contestazione relativa alla titolarità dei diritti di proprietà intellettuale e/o industriale.
L'utente, pertanto, dichiarato di essere legittimato a caricare gli oggetti digitali, concede i diritti d'uso all'Ateneo, nei limiti e per le finalità istituzionali.
In particolare, entro i limiti e le finalità indicate, l'utente garantisce all'Ateneo il diritto, esente da corrispettivi, non esclusivo, senza limiti di tempo e di spazio, di usare in parte o nella loro interezza gli oggetti digitali da lui caricati per un numero infinito di volte in particolare, ed a titolo esemplificativo e non esaustivo, il diritto di pubblicare, riprodurre, distribuire, trasmettere, archiviare, modificare od apportare quei cambiamenti richiesti per motivi tecnici o per ragioni relative ai requisiti per l'archiviazione a lungo termine, nonché l'utente concede tutti i diritti che possono derivare da futuri sviluppi tecnologici o modifiche di legge.

  

MODIFICHE ALLE CONDIZIONI D'USO


L'Ateneo si riserva la facoltà di modificare le presenti condizioni d'uso in qualsiasi tempo e senza preavviso.
Attraverso le pagine di Phaidra verrà data comunicazione di tali modifiche.

  

VIOLAZIONE DELLE SEGUENTI CONDIZIONI D'USO


La violazione delle presenti condizioni d'uso potrà comportare per l'utente l'impossibilità di accedere nuovamente ai contenuti di Phaidra, oltre la facoltà dell'Ateneo di poter agire in sede civile e/o penale a tutela e difesa dei propri interessi e diritti, compreso il risarcimento del danno.

  

SEGNALAZIONI


Si invitano gli utenti a segnalare eventuali errori, malfunzionamenti, ovvero inviare ogni richiesta all'indirizzo: phaidra@cab.unipd.it

 

RACCOLTA, TRATTAMENTO E RISERVATEZZA SUI DATI
INFORMATIVA D. LGS. 196/03, ART. 13


Per navigare sul sito l'utente visitatore non dovrà fornire i propri dati personali.
L'utente fornisce i propri dati personali nel momento in richiede un indirizzo di posta elettronica o un account istituzionale.
L'utente garantisce che questi dati sono accurati, aggiornati e completi ed acconsente in modo revocabile a che il titolare del trattamento li raccolga, gestisca per le finalità precipue dell'Ateneo.
Tali dati sono forniti in modo facoltativo dall'utente ma, se non comunicati all'Ateneo, non si potrà procedere alla creazione dell'account ed al conseguente inserimento degli oggetti digitali.
Alcuni dati dell'utente (nome e indirizzo di posta elettronica) saranno inseriti nella descrizione completa dell'oggetto digitale visibile agli utenti visitatori.
I dati tutti, degli utenti e quelli presenti e gestiti in Phaidra, sono trattati nel rispetto della normativa sulla tutela della privacy (D. Lgs. 196/03), in conformità con il Codice dei beni culturali (D. Lgs. 42/04), improntando il trattamento ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.
L'invio di posta elettronica da parte degli utenti visitatori agli indirizzi indicati sul presente sito, comporterà la loro acquisizione nonché l'eventuale trattamento di ulteriori dati personali contenuti nel messaggio.
Il trattamento sarà effettuato attraverso modalità cartacee e/o informatizzate.
In merito ai dati sensibili, si chiede ad ogni utente di non inviarne se non su esplicita richiesta dell'Ateneo e con il previo o contestuale invio di consenso scritto al loro trattamento.
In caso di mancato consenso scritto, gli eventuali dati sensibili inviati verranno cancellati tempestivamente dagli incaricati.
I dati potranno: essere comunicati ad altri soggetti, enti o associazioni per assolvere a normative di legge, rispondere alle richieste dell'utenza, mantenere l'efficienza della piattaforma, nonché con la finalità di partecipare e collaborare alla creazione della biblioteca digitale Europeana ed alla diffusione della conoscenza.
Il trattamento dei dati avrà luogo presso la sede dell'Ateneo e sarà curato solo dal personale ad esso incaricato.
I dati saranno conservati presso i server dell'Ateneo, per il tempo necessario e, comunque, per un tempo massimo che rispetti il principio di necessità e di non eccedenza.
L'Ateneo informa che Phaidra ha predisposto un sistema di web server per i registri degli accessi che si creano ad ogni visita del sito.
Per il suo regolare funzionamento acquisisce alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet; questi, per loro stessa natura, potrebbero permettere di identificare gli utenti (es: indirizzi IP, nomi a dominio, URI – Uniform Resource Identifier, ...) rispetto ad alcune variabili (es.: risorse richieste, orario richiesta, ecc.).
Questi dati verranno resi anonimi ed utilizzati per: ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento, per l'analisi di eventuali errori e l'ottimizzazione del sistema, per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Salve queste eventualità, allo stato attuale, i dati persistono in osservanza del principio di non eccedenza e solo per il tempo necessario a raggiungere gli obiettivi dell'Ateneo.
L'utilizzazione dei dati personali per l'eventuale invio di materiale informativo, informazioni commerciali, promozione di servizi, potrà avvenire solo dopo il rilascio del consenso da parte dell'utente.
In ogni momento potranno essere esercitati i diritti ai sensi dell'art. 7 del Codice della Privacy.
In particolare, chiedere: di conoscere l'esistenza di trattamenti di dati; di ottenere senza ritardo la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei dati; di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Per ogni richiesta è possibile riferirsi al Responsabile del trattamento, nella persona del direttore in carica, tramite la segreteria del Centro di Ateneo per le Biblioteche all'indirizzo mail: segreteria@cab.unipd.it, indicando nell'oggetto: Privacy Phaidra.

POLITICA EDITORIALE PER CHI CREA CONTENUTI NEL SITO

Così come è venuta configurandosi nel corso del tempo, l'identità del sito "Phaidra - Collezioni digitali" consiste nella presentazione di collezioni che documentano il patrimonio culturale delle università, e delle altre istituzioni cooperanti.

Le collezioni vengono presentate, con grado di dettaglio differente, in diverse aree del sito. Viene qui presentata la logica che sottende alla presentazione delle collezioni nelle seguenti aree:

  • Galleria a scorrimento in Home page
  • Sezione "Novità" in Home page
  • Sezione "In primo piano" in Home page
  • Pagina "Tutte le collezioni"
  • Pagina "statica" di presentazione di una collezione
  • Pagina "dinamica" di descrizione di una collezione

Galleria a scorrimento

La galleria a scorrimento è l'introduzione visuale all'identità del sito. Non potendo riportare tutte le collezioni presenti, si limita, attraverso le collezioni più significative sotto l'aspetto grafico, a fornire una prima panoramica sui contenuti.
Vi vengono incluse anche alcune immagini che, seppure non particolarmente significative sotto l'aspetto grafico, servono a dare rappresentanza a tutte le istituzioni cooperanti.

Novità

Presenta con anteprima e titolo le ultime collezioni pubblicate in Phaidra, dalla più recente in giù, indipendentemente dalla loro rilevanza visiva.

In primo piano

Presenta con anteprima e titolo una selezione delle maggiori collezioni di interesse storico-artistico-culturale. In certe collezioni l'immagine di anteprima, al passaggio del mouse, fa lentamente un ciclo fra differenti dettagli della collezione, allo scopo di fornire già in questo contesto un primo sguardo in profondità ai suoi contenuti.

Tutte le collezioni

La pagina presenta le collezioni maggiori pubblicate in Phaidra, dalla più recente in giù, di ciascuna delle quali fornisce un'immagine di anteprima e una descrizione essenziale. Consente inoltre di filtrare le collezioni in base all'ateneo di origine. In calce riporta il pulsante “Cerca tutte le collezioni di Phaidra” che recupera anche le collezioni minori, a cui non è stato dato rilievo né in home page né in questa pagina.

Pagina "statica" di presentazione di una collezione

È una pagina creata dall'amministratore del sito (non attraverso il back-end di Phaidra) che serve ad introdurre il visitatore alla collezione, aiutandolo a comprenderne la natura, la storia e le peculiarità degne di nota. La sua esistenza è determinata dalla necessità di superare i limiti imposti da Phaidra in fatto di formattazione e inclusione di contenuti multimediali. Viene creata solamente per le collezioni che hanno una forte identità, e purché siano sufficientemente estese.
Da qui si accede alla pagina "dinamica" della collezione.

Pagina "dinamica" di descrizione di una collezione

Questa pagina è curata direttamente da chi crea contenuti attraverso il back-end di Phaidra. Può essere presente anche per collezioni minori che non vengono elencate nelle pagine di cui sopra.

Note

Per salvaguardare l'identità del sito sono messe in evidenza solo le collezioni che soddisfano il criterio di documentare il patrimonio storico-artistico-culturale delle università e delle altre istituzioni cooperanti.

I file caricati cercano di offrire un livello minimo di qualità e dettaglio (si veda la sezione 5 delle Linee Guida sulla digitalizzazione).

Almeno per le digitalizzazioni da opere di pubblico dominio, si consiglia a chi crea contenuti di utilizzare una licenza Creative Commons tale da facilitarne il riutilizzo in piattaforme esterne, quali Europeana o Internet Archive.

L'inserimento di una nuova collezione in home page e nella pagina “Tutte le collezioni”, nonché la creazione della sua pagina "statica", avvengono previa approvazione da parte del comitato editoriale di Phaidra.